Systemvalg / 5 min lesetid
Fem spørsmål før dere velger et nytt system
Et nytt verktøy løser lite hvis behovet er uklart. Start med disse spørsmålene.
De fleste systembytter starter med en demo. Da er valget ofte allerede styrt av leverandøren. Begynn heller med arbeidet dere faktisk gjør i dag.
1. Hvilken oppgave skal løses?
Beskriv oppgaven uten å nevne et produktnavn. Hvis beskrivelsen blir vag, er behovet ikke modent nok til en beslutning.
2. Hvem skal bruke det daglig?
Systemer feiler sjelden teknisk. De feiler fordi de ikke passer inn i hverdagen til dem som skal bruke dem.
3. Hva må det snakke med?
Regnskap, e-post, nettside og fagsystem henger sammen. Kartlegg koblingene før dere velger, ikke etterpå.
4. Hva koster det å komme i gang – og å bli værende?
Lisens er som regel den minste kostnaden. Oppsett, flytting av data, opplæring og vedlikehold er det som avgjør totalen.
5. Hva skjer hvis dere vil ut?
Sjekk at dere får med dataene deres. Et system som er vanskelig å forlate, er også vanskelig å forhandle med.